UAB Informacijos saugumo agentura

Veiklos valdymo sistema “ISA VSAFAS”

Technologinė realizacija
Naudotojai ir jų teisės
Administravimas ir saugumas
Integracija su kitomis sistemomis
Apskaitos laikotarpiai
Operacijų apdorojimas
Sistemoje veikiančios kontrolės
Konsolidavimas
Registrai
VSAFAS atskaitomybė

“ISA VSAFAS” Technologinė realizacija

Sistema turi kliento - serverio architektūros užtikrinimo priemones.
Sistema palaiko centralizuotą duomenų modelį – yra galimybė visų pavaldžių įmonių duomenis laikyti vienoje duomenų bazėje.
Užtikrina našų darbą formuojant ataskaitas – sukurta atskira duomenų saugykla, įgalinanti operatyviai apdoroti didelius duomenų kiekius.
Sistema veikia serveriuose, be papildomų programų instaliavimų darbo vietose, o prie sistemos galima jungtis per internetą.
Sistema turi modulinę struktūrą ir yra integruota: visi informacijos pakeitimai, įvedus duomenis viename modulyje, atsispindi visuose su juo susijusiuose moduliuose.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” Naudotojai ir jų teisės

Sistemos naudotojų slaptažodžiai ir vardai gali būti saugomi MS Active Directory.
Yra galimybė suskirstyti naudotojus į atskirus vaidmenis su skirtingomis priėjimo teisėmis prie atskirų apskaitos modulių ar duomenų:

Valdančioji įstaiga gali matyti visų pavaldžių įstaigų duomenis,
Pavaldi įstaiga gali matyti tik savo duomenis.

Yra galimybė nustatyti naudotojui galimus atlikti veiksmus: matyti, koreguoti, įvesti.
Yra galimybė vienam naudotojui priskirti daug vaidmenų.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” Administravimas ir saugumas

Sistema registruoja auditui reikalingą įrašo istoriją:

registruoja įrašą sukūrusį ir (ar) koregavusį naudotoją,
operacijos atlikimo datą ir laiką,
suteikia galimybę atspausdinti duomenis,
tai pačiai operacijai palaikomos 2 tipų datos: registracijos data ir dokumento data.

Galimybė spausdinti ataskaitas su koregavimų istorija arba be koregavimų istorijos.
Galimybė matyti operacijas su koregavimais arba be koregavimų (galutinį rezultatą).
Sistema pateikia prisijungimų kontrolės ataskaitas.
Sistema turi duomenų bazės aptarnavimo funkcijas:

Nereikalingų operacijų “išvalymo” funkciją,
Archyvavimo funkciją:

Nebenaudojamų duomenų perkėlimo funkciją,
Galimybę formuoti ataskaitas iš archyvinių duomenų.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” integracia su kitomis sistemomis

Vbams (abipusis ryšys)

Informacija apie programų ir investicinių projektų sąmatas,
Mokėjimo paraiškų informacija,
Informacija apie mokėjimo paraiškų būklę,
Informacija apie sąmatos panaudojimo mažinimą.

SFMIS

Informacija apie struktūrinių fondų mokėjimų paraiškas.

E-bankai (abipusis ryšys)

Gautos sumos,
Mokėtinos sumos.

Vmi (iš sistemos “ISA VSAFAS” į VMI)
Vsdf (iš sistemos “ISA VSAFAS” į VSF)

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” Apskaitos laikotarpiai

Galima sukurti neribotą skaičių norimos trukmės apskaitos laikotarpių ir juos uždaryti:

Pagal atskiras programas, projektus, įstaigas,
Pagal DK sąskaitas.

Galima įvesti operacijas tik neuždarytuose apskaitos laikotarpiuose.
Galima turėti daug atidarytų laikotarpių ir į juos vesti operacijas.
Galimybė atidaryti uždarytus apskaitos laikotarpius (atidaryti programą, projektą), atlikti taisymus ir vėl uždaryti.
Galimybė atskiruose moduliuose apskaitos laikotarpius uždaryti ne vienu metu.
Uždarant periodą vykdoma kontrolė:

Ar duomenys yra perduoti į DK,
Ar nėra neužbaigtų operacijų.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” Operacijų apdorojimas

Galimybė apskaitos duomenis visuose moduliuose detalizuoti pagal tokius pažymius:

Asignavimų valdytojas; Valstybės funkcija; Lėšų šaltinis;
Biudžeto išlaidų ekonominis klasifikacijos straipsnis;
Programos,priemonės,uždaviniai (tikslai), projektai.

Operacija užregistruojama tik tada, kai užpildomi visi tai operacijai privalomi laukai.
Galimybė įrašus tik įvesti, jų neužregistruojant iš karto ir po to užregistruoti įvestą įrašą (perkelti į DK).
Galimybė keisti ir šalinti įvestus ir neužregistruotus įrašus bei neleidžiama keisti ir šalinti galutinai užregistruotų įrašų.
Sukurta galimybė patikrinti įvedamų duomenų logikos korektiškumą.
Galimybė taisyti esmines klaidas (suma, data, sąskaita, valiuta, kontrahentas) storno būdu arba koreguojančiu įrašu retrospektyviai, kurį sistema kuria automatiškai.

[ į viršų ]

Sistemoje “ISA VSAFAS” veikiančios Kontrolės

Operacijos registravimo

Sąskaitų korespondencijos teisingumo (atitikimas aprašytoms taisyklėms),
Dimensijų balanso išlaikymas,
Periodo “aktualumas”,
Ar išsaugojus operaciją nebus gauta neigiama suma atitinkamose sąskaitose.

Periodo uždarymo kontrolės

Ar užbaigtos visos operacijos,
Ar operacijos perkeltos į DK .

Atitikimo Biudžetui
Atitikimo finansavimui
Piniginių lėšų

Ar yra lėšų DK sąskaitoje,
Ar yra lėšų atitinkamoje programoje, projekte (pagal dimensijas).

Dimensijų panaudojimo

Ar įvestos visos reikalingos dimensijos,
Ar dimensijos yra “teisingos”.

Ataskaitų sudarymo

DK – jei yra neigiamų sumų, jos nuspalvinamos,
Atskaitomybės formos – jei yra neigiamų sumų, spausdinama žymė “testas”.

Registrų naudojimo

Galimybė centralizuotai įvesti ir naudoti visus pagrindinių duomenų kortelėse ir operacijose reikalingus klasifikatorius:

Sąskaitų planas,
Sąskaitų detalizavimo-dimensijų klasifikatoriai, kaip programos, priemonės ir t.t.
Kontrahentai,
Valiutos,
Periodai, kiti.

DK Sąskaitų naudojimo, koregavimo, šalinimo

Sąskaitų naudojimo blokavimas,
Sąskaitų naikinimo ir koregavimo ribojimas, jeigu jos buvo panaudotos operacijose.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” Konsolidavimas

Yra aprašomos konsolidavimo taisyklės (kontrahentų registre);
Yra galimybė sudaryti konsoliduotas ataskaitas:

iš Didžiųjų knygų duomenų;
iš Biudžeto duomenų;
Konsoliduoti tik pasirinktas įstaigas (arba visas pavaldžias įstaigas);
Konsoliduoti pagal pasirinktus apskaitos parametrus – dimensijas;
Konsoliuoti už pasirinktą laikotarpį, -ius;
Galimybė atspausdinti konsoliduotas ataskaitas;
Galima sudaryti veiklos valdymo konsoliduotas ataskaitas.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS” REGISTRAI

SĄSKAITŲ PLANAS

Galimybė realizuoti hierarchinį sąskaitų planą;
Galimybė išskirti registravimo ir sumavimo sąskaitas.

SĄSKAITOS DETALIZAVIMO POŽYMIS (DIMENSIJA)

16 apskaitos dimensijų, prie DK sąskaitų ir neribotas kiekis prie TT ir Kontrahentų;
Galimybė palaikyti hierarchinę dimensijų struktūrą: galima apibrėžti dimensijų reikšmių hierarchijas;
Galimybė nustatyti dimensijų priskyrimo taisykles (t.y. nurodyti privalomas dimensijas, jų leistinas reikšmes, leistinų reikšmių kombinacijas);
Galimybė fiksuoti dimensijos reikšmių sąrašą;
Galimybė iš sąrašo parinkti ne tik atskirų dimensijų reikšmes, bet ir visą apskaitos kodą (visą dimensijų reikšmių kombinaciją);
Galimybė nurodyti sąskaitų klases (pvz., pajamų, sąnaudų, atsargų ir pan.).

Pasikartojančių operacijų biblioteka

Galimybė įvesti pasikartojančią operaciją į biblioteką, kuri tenkina šias sąlygas:

Operacija prisikirta konkrečiam naudotojui;
Operacija talpina norimą apskaitinių įverčių kiekį;
Operacijoje nurodomos reikalingos dimensijos, kurios fiksuojant operaciją dimensijų reikšmes ištraukia automatiškai.

Apskaitinių įverčių kontrolės biblioteka

Galimybė suvesti visas apskaitines įvertes, kurių pagrindu atliekama:

DK sąskaitų logikos tesingumo kontrolė;
Dimensijų naudojimo logikos kontrolė;
Dimensijų reikšmių naudojimo kontrolė;

Automatinė operacijų, atliekamų visuose moduliuose, kontrolė:

IT operacijos;
Pirkimų ir Pardavimų operacijos;
Atsargų operacijos;
Pinigų operacijos;
Atsiskaitymų operacijos.

[ į viršų ]

“ISA VSAFAS“ ATASKAITŲ KŪRIMO PRIEMONĖS.

Yra ataskaitų kūrimo priemonė, kuri leidžia sistemos naudotojui pačiam (be programavimo darbų) apibrėžti ataskaitų šablonus ir parengti naujas ataskaitas:

ataskaitos šablone aprašyti stulpelius apskaitos laikotarpiams (mėnuo, ketvirtis, metai),
ataskaitos šablone aprašyti išvestinius laukus (stulpelius), kurie pateiktų skaičiavimų rezultatus remiantis kituose ataskaitos stulpeliuose esančiais duomenimis,
ataskaitos šablone aprašyti ataskaitos eilutes, kurios atspindėtų sumas (likučius, debeto apyvartas, kredito apyvartas) pagal eilutei priskirtus apskaitos kodus,
sukurti naują ataskaitą nukopijuojant jau esamą ataskaitą,
galimybė keisti atitinkamų ataskaitų šablonus (formą) – laukų pavadinimus, pridėti ar šalinti stulpelius ir eilutes.

Finansų ataskaitų priemonė yra susieta su MS Excel programa.
Galimybė ataskaitas eksportuoti į XLS, TXT, HTML, XML tekstines bylas.
Ataskaitose duomenis galima pateikti apvalinant pasirenkamu tikslumu (iki sveikų skaičių, tūkstančių ir pan.).
Ataskaitose duomenis galima pateikti grafiniu pavidalu.
Galimybė kurti tiek lanksčios duomenų analizės, tiek šablonines (nustatytos formos) ataskaitas;
Galimybė sistemos duomenis interaktyviai filtruoti, detalizuoti, agreguoti, rikiuoti pagal faktines reikšmes, pjūvius ir mažėjančia (didėjančia) tvarka;
Galimybė atlikti įrašų paiešką pagal pasirinktus parametrus;
Galimybė kurti ataskaitas iš visų realiu laiku prieinamų duomenų saugyklos duomenų.
Ataskaitose yra galimas šių tipų filtravimas: Lygybė, Nelygybė, Mažiau nei, Mažiau arba lygu, Daugiau nei, Tarp kriterijų ir kiti.
Galimybė formuoti ataskaitas, vadovaujantis kaupimo principu;
Galimybė automatiškai lygiagrečiai formuoti ataskaitas tiek kaupimo principu, tiek pinigų principu, tikslu tinkamai formuoti biudžeto vykdymo ataskaitas.
Galimybė ataskaitose pateikti ataskaitinio laikotarpio ir ankstesnių laikotarpių palyginamuosius duomenis pagal pasirinktus laikotarpius (mėnuo, ketvirtis, metai, atskiri laikotarpiai).
Galimybė vykdyti apskaitą pinigų principu ir formuoti ataskaitas biudžeto sudarymo pjūviais (asignavimų valdytojas, finansavimo šaltinis, programa (priemonė), biudžeto pajamų (išlaidų) klasifikatoriaus straipsnis ir pan.).

[ į viršų ]